ERKLÆRING

Behandling af personoplysninger

Formål
Vi beskytter dit privatliv. Du skal kunne føle dig tryg, når du overlader os dine personoplysninger. Derfor har vi udarbejdet denne erklæring. Den er baseret på gældende lov om databeskyttelse, og beskriver, hvordan vi arbejder for at værne om dine rettigheder og dit privatliv.

Formålet med denne erklæring er, at give dig indsigt i, hvordan vi behandler dine personoplysninger, hvad vi bruger dem til, hvem der har adgang til dem og under hvilke forudsætninger, samt hvordan du kan gøre brug af dine rettigheder.

Baggrund
Vi behandler først og fremmest dine personoplysninger med henblik på at opfylde vores forpligtelser over for dig. Som udgangspunkt behandler vi ikke flere personoplysninger, end det er nødvendigt for formålet, og vi bestræber os altid på at anvende de mindst personfølsomme oplysninger.

Vi skal også bruge dine personoplysninger til at give dig en god service f.eks. i forbindelse med markedsføring, opfølgning og informationer. Vi kan også have brug for dine personoplysninger med henblik på at overholde love samt foretage kunde- og markedsanalyser.

Du har ret til at afvise, at vi må gøre brug af dine personoplysninger til direkte markedsføring. Så skal du sende en mail til info@johby.se, hvis du ikke vil modtage reklamer, eller afregistrere dig i det første nyhedsbrev nederst i mailen.

Retningslinjer

Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler kun personoplysninger, hvis det er lovligt. Vi behandler ikke personoplysninger, med mindre det er nødvendigt for at opfylde forpligtelser ifølge aftale og lov. Her følger eksempler på de personoplysninger, vi behandler:

• Navn
• Adresse
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Alder
• Personnummer
• Køn
• Titel
• Brugernavn
• Oplysninger, som du registrerede uopfordret og oplyser frivilligt
• Indhold, som du selv publicerer, såkaldt brugergenereret indhold

Hvordan får vi adgang til dine personoplysninger?
Når du gennemfører et køb, giver du os samtykke til, at vi begynder at behandle dine personoplysninger.

Vi får også adgang til dine personoplysninger på følgende måde:

• Oplysninger, som du stiller til rådighed for os med det samme
• Oplysninger, som registreres, når du besøger vores hjemmeside
• Oplysninger, som du giver os via en forespørgsel
• Oplysninger, som vi får, når du tilmelder dig nyhedsbreve og andre forsendelser
• Oplysninger, som vi får, når du svarer på spørgeskemaer og medvirker i undersøgelser
• Oplysninger, som vi får, når du kontakter os, besøger os eller på anden vis kontakter os

Behandles dine personoplysninger på betryggende vis?
Vi udarbejder rutiner og arbejdsmetoder med henblik på at sikre, at dine personoplysninger håndteres på en sikker måde. Som udgangspunkt er det kun medarbejdere og andre personer inden for organisationen, som har behov for personoplysningerne for at udføre deres arbejdsopgaver, der skal have adgang til dem.

Med hensyn til personfølsomme oplysninger har vi oprettet særlige adgangskontroller, hvilket betyder en øget beskyttelse af dine personoplysninger.

Vores sikkerhedssystemer er udviklet med fokus på din integritet og beskytter i meget høj grad mod indgreb, ødelæggelse samt andre forandringer, der kan bringe din integritet i fare.

Hvornår udleverer vi dine personoplysninger?
Mange af vores produkter sendes direkte fra fabrik / leverandør til dig, og derfor udleverer vi dine persondata til vores leverandør, som er vores såkaldte dataansvarlige, og dennes eventuelle databehandlere. I de tilfælde, hvor vi udleverer persondata til en databehandler, udarbejder vi en databehandleraftale.

Johby varor AB kan også udlevere dine oplysninger til tredjeparts leverandører, konsulenter og andre servicevirksomheder, der udfører service på vegne af Johby varor AB. Disse virksomheder omfatter f.eks. webanalysevirksomheder, bogføringsvirksomheder, softwareleverandører, betalingsleverandører, e-mailleverandører og andre. I de tilfælde, hvor vi udleverer personoplysninger til tredjepart, udarbejder vi en aftale samt sikrer, at personoplysningerne behandles på betryggende vis eller gennem hensigtsmæssige kontroller af en sådan tredjepart og deres produkter og ydelser.

Persondata kan desuden udleveres af Johby varor AB, hvis det er nødvendigt med henblik på at overholde gældende lovkrav eller krav fra myndigheder, eller med henblik på at opdage, forebygge eller gøre opmærksom på bedragerier.

Ansvar
Johby varor AB er dataansvarlig, hvilket betyder, at vi er ansvarlige for, hvordan dine personoplysninger behandles, og at dine rettigheder varetages.